promaFox AG realisiert zukunftsorientierte Lösungen in den Bereichen Projektentwicklung und General- bzw. Fachplanungen für die Gastronomie. Unsere Auftraggeber sind renommierte Hotels, Restaurants und Grossfirmen, öffentliche Institutionen und Detailhandelsorganisationen.
Wir sind ein junges, erfolgreiches Team, das auf eine 35-jährige Erfahrung in der Realisierung und Entwicklung von innovativen und komplexen Konzepten zurückblicken kann. Über 850 realisierte Projekte erweitern unser Fachwissen und sind für uns Ansporn und Massstab für weitere Aufträge unserer Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Administrative Koordination Gastronomiefachplanung.
Ihr Aufgabengebiet Sie sind die organisatorische Drehscheibe unseres Teams Gastronomiefachplanung und unterstützen unsere Projektleiter und Fachplaner bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Dabei erstellen und pflegen Sie Projektdokumentationen, Ausschreibungs- und Submissionsunterlagen, koordinieren Termine und Sitzungen, bearbeiten Projektdaten und sorgen für eine strukturierte Projektadministration. Darüber hinaus wirken Sie bei Wettbewerbs- und Bewerbungsunterlagen mit, bewirtschaften Projekt- und Gerätedaten, prüfen Projektleistungen und Stundenrapporte, pflegen Fachgrundlagen und leisten mit Ihrer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.
Ihre Ausbildung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektunterstützungsfunktion mit. Der versierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Merkmale Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, arbeiten exakt und schätzen die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Zudem interessieren Sie sich für Entwicklungen und Trends in den Bereichen Gastronomie, Hospitality und Planung und sind motiviert, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
Sie beherrschen die Rechtschreibung für die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind sehr willkommen.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kreativen und dynamischen Branche. In Teams begleiten Sie spannende Gastronomie- und Hospitality-Projekte und erhalten Einblicke in sämtliche Projektphasen. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, ein moderner Arbeitsplatz in Baden, eine offene Unternehmenskultur sowie viel Raum, um Ihre Stärken einzubringen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Melden Sie sich bei uns und setzen Sie den Grundstein für unsere gemeinsame Zukunft.
